Chargé(e) de Services Généraux H/F
Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous menez à bien une mission transversale dans l’entreprise. Vous contribuez au bon fonctionnement du service et de l'organisation en support de l'activité principale de l'entreprise.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
- Gestion du courrier (entrant et sortant)
- Commande auprès des fournisseurs, réception et gestion des fournitures de bureaux
- Déploiement d'un outil en ligne auprès des différents référents fournitures de chaque pôle
- Gestion de l'imprimerie
- Gestion des cocktails et petit déjeuner des réceptions dans le cadre des évènements de l'entreprise
- Etablissement des bons de commandes dans notre outil de gestion des achats (Yooz)
- Participation aux déménagements internes
- Référent de notre partenaire restauration Melchior
- Gestion et mise en place des salles de réunion
- Archivage, suivi des procédures
- Maintenance de 1er niveau (dépannage de mobilier, plomberie, serrurerie)
D'une façon générale, vous apportez votre aide aux différents collaborateurs pour contribuer au bon fonctionnement au sein de notre siège social.
FORMATION et EXPÉRIENCE :
Diplômé.e d'un Bac à Bac+2, votre expérience d’au moins 3 ans dans le métier des services généraux vous permet d’identifier rapidement un problème dans le fonctionnement de la chaîne logistique et de le résoudre dans les plus brefs délais afin d’assurer l’opérationnalité des supports de la structure.
QUALITÉS et COMPÉTENCES :
Doté.e d'un très bon relationnel et d'un esprit d'équipe, vous mettez en œuvre une organisation rigoureuse, efficace et méthodique et définissez des priorités. Vous êtes force de proposition et savez gérer les imprévus avec réactivité et diplomatie. Vous avez indéniablement le sens du service client interne et savez faire preuve de discrétion.
Capable de prendre des initiatives et réactif, vous avez des compétences sur de la maintenance de 1er niveau (serrurerie, plomberie), vous êtes débrouillard et bricoleur.
Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.