Assistant administratif - gestionnaire transverse H/F pôle Grands Risques

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Au sein d’un service à dimension internationale, l'Assistant / Gestionnaire transverse H/F intègre une équipe de 30 collaborateurs-trices. Sous la responsabilité d'un manager, il-elle assiste dans leurs missions quotidiennes les Chargé-es de gestion des contrats d'assurances IARD (entreprises) et prend en charge des tâches administratives variées et polyvalentes autour de la gestion des contrats IARD :

MISSIONS PRINCIPALES :

- Assistance administrative : Réaliser les tâches administratives diverses en réponse aux sollicitations des Chargés de Gestion et de l’activité du service et mettre à jour les bases de données clients,

- Assistance à la gestion des contrats : Emettre les attestations contractuelles, aider à la saisie des primes dans les outils de gestion, enregistrer les polices internationales dans un outil dédié, suivre les instructions spécifiques locales et les retours de contrat…

- Assistance au support client : suivre les signatures contractuelles clients/assureurs, suivre des contrats simples sous la responsabilité d’un chargé de gestion et suivre les paiements des primes,

FORMATION REQUISE :

Pour exercer cette fonction, vous pouvez vous appuyer idéalement sur une formation Bac + 2 de type BTS assistant de gestion, administratif ou assurance.

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE :

Vous justifiez d’une expérience similaire et vous avez envie de découvrir le domaine du courtage en assurance.

QUALITÉS ET COMPÉTENCES NÉCESSAIRES :

Sens du service
Aisance relationnelle et sens de l’écoute
Rigueur
Capacités rédactionnelles
Aisance avec les chiffres et les calculs
Capacité d'autonomie
Dynamisme et esprit d'équipe et d'initiative
Maîtrise du Pack Office (y compris Excel)

contrat CDD de 4 mois

La rémunération est en fonction de votre expérience et vous bénéficierez de l'ensemble des avantages mis en place dans notre société (politique QVT, prise en charge de votre transport, TR, mutuelle et prévoyance avantageuse, participation aux bénéfices etc...)