Assistant H/F pôle Marine, Energy & Logistics

En tant qu'assistant-e au sein du pôle Marine, Energy & Logistics, vous soutenez activement les équipes commerciales et techniques. Votre rôle est crucial pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et contribuer à la croissance du pôle.

Responsabilités Administratives

• Gérer les agendas, rendez-vous, réunions et déplacements de l'équipe.
• Assurer la gestion des emails, courriers, notes et comptes-rendus.
• Préparer des dossiers et présentations pour les chargés de clientèle, chargés d’indemnisation et ingénieurs.
• En backup, utilisez l'outil de gestion pour éditer les dispatches de règlements et les dispatches de prévention semestrielles.

Responsabilités Commerciales

• Participer à la veille des appels d’offres et proposez des supports de présentation innovants.
• Organiser des séminaires, conférences et manifestations commerciales.
• Mettre à jour notre base de données CRM pour garantir son actualité et sa pertinence.
• Assurer une communication interne et externe efficace avec les clients, prospects et assureurs.

Formation : Diplôme de niveau Bac+2 minimum en gestion administrative et/ou gestion commerciale.

Expérience : Une première expérience réussie en gestion administrative et en support d'une équipe commerciale est un atout.

Langues : La maîtrise de l’anglais est un plus.

Compétences :

• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité avérée à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément
• Proactivité et autonomie
• Rigueur et organisation
• Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Excel, Word, PowerPoint), outils de création (Canva) et logiciels CRM