Gestionnaire administratif de contrats d'assurances H/F pôle Grands Risques

Au sein d’un service à dimension internationale, le Gestionnaire Administratif H/F intègre une équipe de 30 collaborateurs-trices. Sous la responsabilité d'un manager, il-elle assiste dans leurs missions quotidiennes les Chargé-es de gestion des contrats d'assurances IARD (entreprises) et prend en charge des tâches variées et polyvalentes autour de la gestion des contrats IARD : 

MISSIONS PRINCIPALES : 

- Assistance administrative : Réaliser les tâches administratives diverses en réponse aux sollicitations des Chargés de Gestion et de l’activité du service et mettre à jour les bases de données clients,

- Assistance à la gestion des contrats : Emettre les attestations contractuelles, aider à la saisie des primes dans les outils de gestion, enregistrer les polices internationales dans un outil dédié, suivre les instructions spécifiques locales et les retours de contrat…

- Assistance au support client : suivre les signatures contractuelles clients/assureurs, suivre des contrats simples sous la responsabilité d’un
chargé de gestion et suivre les paiements des primes, 

FORMATION REQUISE :

Pour exercer cette fonction, vous pouvez vous appuyer idéalement sur une formation Bac + 2 de type BTS assistant de gestion,  administratif ou assurance. 

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE :

Vous justifiez d’une expérience similaire et vous avez envie de découvrir le domaine du courtage en assurance.

QUALITÉS ET COMPÉTENCES NÉCESSAIRES :

• Sens du service
• Aisance relationnelle et sens de l’écoute
• Rigueur
• Capacités rédactionnelles
• Aisance avec les chiffres et les calculs
• Capacité d'autonomie
• Dynamisme et esprit d'équipe et d'initiative
• Maîtrise du Pack Office (y compris Excel)
• Ma maitrise de l'anglais (B1 minimum - écrit et lu) est un plus.