CDD - Assistante de direction commerciale H/F pôle Motors

 Au sein de la direction commerciale du pôle MOTORS, l'Assistant-e assure l'ensemble des tâches liées à l’assistanat de l'équipe commerciale, composée d'une dizaine de personnes.

MISSIONS PRINCIPALES :

- Gestion d’agenda, Note de frais, déplacements, gestion des appels téléphoniques, gestion du courrier, correspondances, notes, présentations commerciales

- Suivi de l’organisation du pôle : congés, commandes, facturations, Notes de frais du Service, plannings, organigramme

- Organisation des déplacements et suivi du tableau des déplacements hebdomadaires

- Organisation de séminaires, conférences et manifestations commerciales (déjeuners-débats etc …)

- Recherches et réalisation d’une revue de presse (utilisation de tous moyens d’information)

En collaboration avec le Service Communication de Bessé :

- Elaboration de supports de communication à destination des chargés de clientèle (prospects et clients : notes, compte-rendus, courriers)

- Création de présentations et préparation de dossiers techniques (Powerpoint, logiciels de mise en page et de présentation) en respectant une charte graphique

Dans toutes ses fonctions, l’assistant-e est en relation avec les interlocuteurs internes et externes de la Direction commerciale.

FORMATION REQUISE :

Pour exercer cette fonction, vous pouvez vous appuyer idéalement sur une formation bac + 2.

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE :

Vous justifiez d’une expérience confirmée d'au moins 5 ans sur une fonction similaire et vous avez envie de découvrir le domaine de l’assurance. La maitrise du Pack Office et notamment de Powerpoint est indispensable (supports, présentations diverses à réaliser).

QUALITÉS NÉCESSAIRES :

• Sens du service
• Aisance relationnelle et sens de l’écoute
• Rigueur, proactivité
• Capacités rédactionnelles
• Aisance avec les chiffres et les calculs
• Capacité d'autonomie
• Dynamisme et esprit d'initiative

CDD à partir de Septembre